Consultoría de Proyectos
Estructuración y Optimización de Equipos Legales
Las compañías con departamentos legales, con múltiples abogados y proveedores, enfrentan retos en cuanto a la optimización de sus recursos humanos, el cumplimiento de los presupuestos asignados y de los tiempos de entrega requeridos por la operación.
Mediante una metodología basada en la gestión de proyectos, ayudamos a organizar y priorizar el flujo de trabajo dentro del equipo, reduciendo costos, tiempos de respuesta y garantizando el cumplimiento de las obligaciones a cargo.
Nuestro servicio incluye:
1. Un reporte inicial con
- El diagnóstico de los procesos desarrollados por el área, responsables, presupuesto asignado, recursos humanos, recursos tecnológicos, y principales retos;
- El plan de acción sugerido; y
- La estimación del ahorro derivada de su implementación.
2. Implementación del plan de acción acordado junto con la configuración y puesta en marcha de las herramientas tecnológicas requeridas.
3. Entrenamiento de los colaboradores en la metodología de trabajo propuesta.
4. Control, seguimiento y reportes periódicos sobre el estado de adopción e implementación de la metodología acordada.
TOMA DE DECISIONES DE ALTO IMPACTO
Los directivos (i.e., CEOs, Vicepresidentes, Consejos de Administración, Comités, Juntas de Accionistas, etc.) se enfrentan a la difícil tarea de tomar decisiones de alto impacto para sus compañías, que requieren un alto conocimiento técnico, legal, financiero y regulatorio, y que son auditadas regularmente por diferentes grupos de interés y entidades de control.
Nuestra asesoría en la toma de decisiones de alto impacto ofrece el soporte necesario para que la administración tenga un entendimiento global de la situación a su cargo, ofreciendo una visualización práctica y clara de las consecuencias derivadas de cada escenario, y garantiza la debida diligencia en la toma de decisiones.
Nuestro servicio incluye:
1. La preparación de la decisión con la administración.
- Emisión de un reporte con la definición de los asuntos y decisiones a cargo del órgano decisorio;
- Determinación sobre los aspectos multidisciplinarios (legales, financieros, ambientales, técnicos, etc.) que deben ser atendidos por el órgano decisorio para garantizar la toma de una decisión debidamente informada; y
- Acompañamiento a la administración en la construcción de las alternativas a presentar al órgano decisorio.
2. Presentación y adopción de la decisión
- Presentación de las alternativas ante el órgano decisorio que podrá incluir:
- Sesiones informativas con expertos;
- Juntas paralelas; y/o
- Sesiones preparatorias
- Documentación de las decisiones
- Definición de insumos a presentar ante el órgano decisorio;
- Producción de las actas y otros documentos que fundamenten la decisión adoptada; y
- Construcción del acervo documental que soporta la decisión para futuras referencias.
- Seguimiento de la decisión
- Definición de señales de alerta y desviaciones;
- Seguimiento a resultados con los expertos.
VIABILIZACIÓN DE PROYECTOS
Las empresas enfrentan retos derivados de la implementación de proyectos como la apertura a nuevos mercados y productos; desarrollo de proyectos greenfield y brownfield, integración con terceros de interés; procesos de M&A; entre otros.
Nuestro asesoramiento en la viabilización de proyectos, permite a la empresa evaluar y abordar todos los frentes de acción requeridos para determinar la posibilidad de avanzar con el proyecto propuesto, teniendo en cuenta los asuntos legales, regulatorios, ambientales, de banca de inversión y técnicos, así como cualquier otro tema que demande el proyecto.
GESTIÓN DE CRISIS
Nuestra asesoría en gestión de crisis empresarial, ofrece un acompañamiento integral que mediante una metodología de gestión de proyectos permite a la empresa abordar todos los frentes de acción requeridos para atender y dar cierre a la crisis, mitigando riesgos legales, reputacionales, financieros y operativos, entre otros.
Nuestra asesoría en gestión de crisis empresarial, ofrece un acompañamiento integral que mediante una metodología de gestión de proyectos permite a la empresa abordar todos los frentes de acción requeridos para atender y dar cierre a la crisis, mitigando riesgos legales, reputacionales, financieros y operativos, entre otros.
Nuestro servicio incluye:
1. Preparación para el Manejo de Crisis
- Elaboración y actualización de mapa de riesgos de la empresa.
- Creación de un comité de crisis.
- Simulacros de crisis.
Estructuración de un modelo de administración de crisis. - Capacitación a la administración y a los órganos de dirección.
- Definición de eventuales líderes, responsables y asesores.
- Previsión presupuestal.
2. Reporte de diagnóstico de la crisis y plan de acción integral
- Definición del alcance de la crisis e identificación de riesgos legales, reputacionales, financieros y operativos, entre otros; y
- Estructuración de un plan de acción integral.
3. Ejecución del plan de acción integral
- Estructuración de equipos multidisciplinarios;
- Diagramación del plan de acción en las herramientas tecnológicas y socialización con los miembros responsables; e
- Implementación del plan de acción.
4. Documentación y cierre de la crisis
- Construcción de los documentos que soporten la gestión realizada y su debida diligencia; y
- Elaboración de los soportes documentales requeridos por la ley, los estatutos y la administración.
OPTIMIZACIÓN DEL GOBIERNO CORPORATIVO
El gobierno corporativo enfrenta retos derivados de la adopción de decisiones con análisis insuficientes, cortos tiempos de respuesta de cara a lo requerido por la operación y la deficiencia en la asignación de responsables que limita un ágil funcionamiento.
Para alcanzar los objetivos de los accionistas y la administración, las empresas deben definir de manera clara los órganos de gobernanza corporativa, sus responsabilidades y los procesos internos que deben desarrollarse para una óptima operación.
Nuestro servicio de gobernanza corporativa identifica los mayores retos de gobernabilidad, establece un plan de acción para optimizar la toma de decisiones, sus responsables y estructura los procesos internos requeridos.
Nuestro servicio incluye:
1. Reporte de diagnóstico y plan de acción
- Identificación de los procesos, órganos del gobierno corporativo, mayores retos y eventuales contingencias; y
- Estructuración de un plan de acción mediante el cual se busque optimizar la operatividad de los órganos decisorios, se asignen responsabilidades estatutariamente y se estructuren los procesos internos.
2. Ejecución del plan de acción
- Elaboración de reformas estatutarias tendientes a la integración, fusión o eliminación de órganos corporativos;
- Estructuración e implementación de procesos de buen gobierno corporativo; e
- Implementación de herramientas tecnológicas que apoyen los procesos estructurados.
